Além das funções habituais das reuniões, os clubes têm a liberdade de definir funções e seções especiais. Alguns clubes, por exemplo, têm um "mestre de piadas", que pede para as pessoas contarem piadas para quebrar o gelo e praticar a ferramenta mais difícil, mas também a mais útil, da oratória - o humor. Alguns clubes têm jogos de linguagem para ajudar os membros a melhorar seu controle linguístico, e para isso têm o que é chamado de "Mestre dos Jogos", que é a pessoa responsável por organizar essa seção para uma reunião em particular. Se você criar funções não-habituais, por favor certifique-se de que o Líder da Reunião ou as pessoas que vão assumir essas funções expliquem, no início da reunião, os objetivos de suas atividades. Isso é positivo tanto para convidados como para novos membros, que podem não conhecer essas funções e seus objetivos. Se você é o Vice-Presidente de Educação de um clube e quer experimentar uma nova seção, você não precisa pedir qualquer tipo de permissão para criar funções especiais para as reuniões. Apenas vá em frente e veja se funciona. Por outro lado, se você for um membro do clube ou algum outro membro da diretoria, fale com seu VPE e trabalhe junto com ele para implementar essas mudanças no plano educacional. Não importa qual função você deseje criar, nunca perca de vista que o objetivo principal da Agora Speakers é educacional, muito mais do que social. Assim, todas as atividades devem visar a educação dos membros. Além disso, também tenha cuidado para não sobrecarregar a reunião com coisas demais. Reuniões mais longas do que duas horas tendem a se tornar rapidamente entediantes. Se sua reunião for muito longa, você vai começar a ver pessoas (especialmente convidados) saírem no meio do evento, o que pode ser muito ruim para o espírito e para a moral de todos, além de causar distração. Exigências para Seções Padrão Como descrito anteriormente, todas as seções padrão devem: Ter objetivos educacionais compatíveis com o estatuto da Agora Speakers International. Aqui estão alguns exemplos de coisas que não são compatíveis. É importante frisar que esta lista não é exaustiva. Seções que vão contra os Princípios Fundamentais da Fundação. Seções que visem a educação de acordo com uma religião específica ou sobre religiões em geral (isso viola o Princípio da Neutralidade. Mesmo que o tema seja a religião em geral, sem focar em nenhuma em particular, haveria violação do Princípio da Neutralidade). Seções que promovam ou versem sobre partidos políticos, ideologias ou um conjunto de princípios morais. Seções que promovam qualquer tipo de discriminação, intolerância, ódio, violência etc., ou que vão de encontro às diretrizes sobre o Conteúdo do Discurso. Seções que não concordem com nossos objetivos oficiais. Por exemplo, não são permitidas seções que advoguem ou eduquem contra o progresso tecnológico ou a ciência, ou contra o envolvimento dos jovens (de qualquer idade) nesses processos, ou contra o diálogo e abertura entre culturas etc. Seções que promovam ou eduquem sobre pseudociências. Ter uma quantidade de tempo específica designada para cada atividade, determinada com antecedência e controlada pelo Cronometrista. Desenvolver com antecedência um plano da seção. Se você deseja implementar uma nova seção na reunião, mas não sabe se ela cumpre as exigências acima, por favor envie-nos uma mensagem para info at agoraspeakers.org. Funcionou? Compartilhe! Não Funcionou? Continue tentando coisas novas! Se você tentar implementar uma nova função ou atividade e descobrir que elas funcionaram bem, envie-nos uma mensagem e compartilhe sua experiência para que nós possamos promover ela em todos os clubes do mundo. Nós estamos sempre expandindo o número e variedade de atividades e funções nas reuniões para oferecer cada vez mais para nossos membros. Seções como o Fogo Cruzado, Colóquio e outras foram adicionadas como resultado da contribuição de membros. Por outro lado, se a seção não funcionar como o planejado, não se preocupe. Talvez a ideia precise ser um pouco mais trabalhada - aplique o círculo do "Aperfeiçoamento Contínuo" e tente novamente. Peça por feedback, ajuste um pouco a ideia e veja se, com as novas mudanças, as coisas funcionam melhor. Modelo para Funções/Seções das Reuniões Para documentar uma nova função ou seção para as reuniões, por favor certifique-se de seguir a seguinte estrutura. Nós utilizamos esta estrutura tanto na Wiki como em nossos sistemas online. Nome da seção - Por exemplo, "cantinho da piada" Duração recomendada e sinalização - Quanto tempo cada seção dura normalmente? Em quais momentos os cartões verde e amarelo devem ser utilizados? Dificuldade - Quão difícil seria a organização da seção pelo clube? Nós temos três níveis: Fácil - Qualquer clube pode organizar essa seção, mesmo os recém-fundados. Intermediário - Essa seção é mais adequada para clubes que já dominam a agenda básica das reuniões. Difícil - A seção exige clubes estáveis, com participantes regulares e boas capacidades organizacionais (por exemplo, a seção de Debates estaria nessa categoria, já que ela exige muita organização e participação dos membros para ser realizada de maneira bem-sucedida.) Online ou apenas presencial? Foco principal - A atividade se foca em qual de nossos quatro pilares principais (Liderança, Comunicação, Pensamento Crítico, Debate)? Externa ou dentro do clube? - Essa atividade é realizada nas reuniões do clube ou fora delas? Por exemplo, uma atividade pode pedir para membros irem a feiras de ciência e entrevistarem pessoas. Essa atividade seria externa, mesmo que depois ela seja apresentada e relatada no clube. Descrição detalhada - Explicar o que acontece na seção. Quais funções desempenham quais atividades, em que ordem, por quanto tempo? Certifique-se de dar exemplos de possíveis interações. Nomes das funções participantes. Por exemplo, "Mestre de Piadas". Algumas seções podem exigir mais de uma função. Além disso, para cada uma das funções, indique: Tempo de preparação e de execução - A pessoa que assumir essa função precisa de quanto tempo de preparação (antes da reunião) e ficará por quanto tempo no palco durante a reunião? Dificuldade - Trata-se de uma função simples, que mesmo um membro que acabou de se afiliar pode executar, ou ela é difícil e deve ser realizada por membros mais experientes? Explicação - Como a pessoa que assumir esta função deve se preparar? O que ela deve fazer durante a reunião? Aqui, dê também dicas úteis e exemplos gerais e de coisas que podem dar errado. Critérios de avaliação sugeridos. Cada função deve ter entre 4 e 10 questões para guiar os avaliadores no momento do feedback. Quem deve avaliar a seção? - Ela terá um avaliador especial (como o Avaliador de Tópicos Surpresa para a seção de Tópicos Surpresa), ou será avaliada por um dos cargos de avaliação geral, como o Avaliador da Reunião, Avaliador Geral dos Discursos etc.? Lembre-se que um dos princípios básicos das reuniões do clube é que quase tudo o que é feito (qualquer função e qualquer seção) deve receber feedbacks para ser melhorado. Habilidades treinadas - Por favor, indique quais habilidades de nossa matriz de habilidades você acredita que serão treinadas.